Folder (bìa hồ sơ) là công cụ để bảo vệ những tài liệu in trên giấy tờ được kẹp bên trong, là một văn phòng phẩm thường thấy trong các văn phòng và trong cuộc sống. Khi in folder cần chú ý để vừa có thể tận dụng ưu điểm của ấn phẩm này mà không làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty khi thiết kế folder quá tồi, sơ sài. Nên lựa chọn thiết kế đẹp mang giá trị thẩm mỹ cao cho folder là vô cùng quan trọng.
Như đã nói ở trên, bìa hồ sơ là vật dụng thường thấy trong các văn phòng, là công cụ kẹp tài liệu, thông tin, giấy tờ có liên quan đến những cá nhân, doanh nghiệp, dự án của công ty,..
Bìa hồ sơ dùng để lưu giữ giấy tờ và các loại hồ sơ quan trọng trong công việc và cuộc sống. Trong một số nhà hàng, bìa hồ sơ còn được dùng trong việc kẹp bảng báo giá, hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn khi thanh toán. Vì thế, việc in bìa hồ sơ trở thành một hoạt động dịch vụ được nhiều người sử dụng trong cuộc sống.
+ In Folder là phương tiện trao trực tiếp đến tay khách hàng nên cần đảm bảo tính ngắn gọn, chính xác.
+ Yếu tố này được thể hiện ở cách doanh nghiệp lựa chọn nội dung, hình ảnh cung cấp trên Folder. Thông tin cung cấp có xác thực như những gì mình kinh doanh hay không. Sử dụng đúng cũng là cách để xây dựng lòng tin đối với khách hàng, đối tác.
Khi thiết kế, in Folder nhanh cần chú ý sắp xếp, bố trí tên sản phẩm, logo, slogan hay các hình ảnh minh họa sản phẩm nổi bật, gây chú ý người nhìn. Tiêu chí này giúp tăng tính cạnh tranh và nâng cao khả năng hợp, tác kinh doanh với đối tác.
In folder không đơn thuần chỉ để đựng tài liệu nó còn là giải pháp hoàn hảo để đưa dịch vụ của mình tới khách hàng. Folder giúp bạn cung cấp những thông tin về sản phẩm dịch vụ của công ty tới khách hàng một cách trực quan và sinh động, giúp tạo sự quan tâm và phản hồi từ khách hàng.